办公必备！手把手教你安装Office，搞定那些困扰你的小问题

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安装微软开发的那套办公软件Office，唉，实话实说，确实是很多刚开始接触电脑办公的小伙伴……会感到有点手足无措……不知道从哪儿下手去弄的一个事！毕竟现在线上办公用得那么多，没有这个office软件——像Word写个稿子、Excel做个表格统计记录点东西、PPT做个会议演示——那可真是不行，工作要推进都会觉得寸步难行了，真的！所以，今天，就在现在，咱们就来好好聊聊怎么一步步把这个办公必备的Office给它稳稳当当地安装到自己的电脑或笔记本里头去，搞定那些困扰人的小问题。

Office软件是个啥？都包含些啥东西？

简单来说，Office它就好比是一个工具大礼包，或者说是一个工具箱？也不太对。反正就是微软公司弄出来的一套专门给咱们平常办公时候用的软件合集、套装。它里面通常会有好几个常用的、大家经常能用到的软件：

1. ● Microsoft Word：这个是专门用来打字、写文章、编辑各种文档文件的，像平常签个合同、写个报告、弄个简历，都得靠它来弄，很方便的。

2. ● Microsoft Excel：这个主要是用来帮咱们处理数字、进行数据计算和分析用的，还能做各种图表让数据看起来更清楚、更直观。那些上班要管账本的、做统计报表的人，几乎天天都要跟它打交道。

3. ● Microsoft PowerPoint：这个软件就是用来制作演示文稿、通常说的PPT的，开会想给大家展示个方案、讲个课分享点内容啊什么的，用它做的PPT能让内容看起来条理更分明，也更容易让人明白。

4. ● Office的其他组件：比如像Outlook，可以用来收邮件、管理日程安排；还有Access，一个小型的数据库软件，不过这个普通办公一般用得相对少一些，除非工作上特别需要弄数据库相关操作。

那到哪儿去下载这个Office安装程序？又有哪些渠道可以弄到？哪个渠道比较稳妥不会出事？哪个又比较省心省力简便些？

想合法合规地用上Office，并且保证文件干净没病毒，不担心自己电脑出问题，那主要就有下面这几种路子可以走：

1. ● 通过微软官方网站下载：这是最最靠谱、最让人踏实放心的办法了！你可以直接打开电脑上的浏览器，去搜索“微软 Office 官方下载”这几个字，之后进到微软的官方网站，跟着网站上提示的步骤先注册一个微软账号，一般用自己常用的邮箱注册就行。注册好登录进去之后，然后挑选你电脑或者说你工作需要的Office版本，像Office 2021、Office 365，有些地方也叫Microsoft 365的订阅版，选择好之后就可以下载安装文件了。这个方法虽然可能步骤稍微多一点点、慢一点点、麻烦一点点，但绝对能保证你下到的东西没有问题，是最安全、最稳妥的途径，安全方面真是没得说、放一百个心！

2. ● 找靠谱的电脑品牌自带的办公软件：有一些品牌的新电脑，就是刚买回来、新的笔记本或者新的台式电脑，在买的时候，人家厂家可能就会跟微软合作，给电脑预装了Office家庭学生版或者其他指定免费试用的套装版。这种情况下，你只要照着电脑第一次开机后系统里给的提示或者操作指南，一步步去激活一下这个预装的Office软件就行了，这个激活步骤一般也不复杂，就根据提示做，对于大多数人来说基本都能搞定，用起来跟专门下载安装激活再使用一回事，能省去找安装包下载这么一两个步骤来着。

Office安装的时候到底该注意些什么？怎么选版本才不会出错才最适合自己使用？

拿到安装程序文件之后，在正式跑安装流程开始按install的时候，请千万别着急、别激动，一上头选错了就麻烦了，下面这些点儿，请你多留意一下，多想想，琢磨琢磨，这样安装才能顺利，装完用着也是自己想要的、最适合自己！

1. ● 电脑系统版本要匹配：安装的这些程序都是有系统要求的，得看清楚Office这个安装的版本文件支不支持你自己现在这台电脑上正在使用的Windows系统或者macOS系统。比如说，Windows 10和Windows 11的64位系统，现在基本能安装市面上绝大多数的、我们通常会用到那个Office所有种类全部更新到最新的版本。

2. ● 选择32位还是64位的Office安装：现在新出的这些电脑，基本上用的都是64位的操作系统了。所以，一般情况下，咱们就默认安装64位的Office就行，选这个版本更能发挥电脑配置的性能，可以给日后处理那些超大文件，特别是Excel里做那种行数特别多、列数也密密麻麻的表格时，减轻点负担，让软件跑得更顺畅一些、不那么卡。不过！如果你觉得你的电脑是那种系统很老、配置确实比较低的老电脑，运行慢得不行，或者你工作中必须要用到一些很老的、只配适32位Office的插件，那还是得选32位版本安装才行，不过这种情况现在比较少见

3. ●有付费订阅版和一次性买断版，要分清楚再选：

○ Office 365（Microsoft 365）：这是走订阅模式的东西，就是你得按月或者按年来交钱付费才能用。优点就是，只要订了并一直付费，厂商就会一直给你推送更新，让你随时都能用Office家族里最新的功能，享受到持续、系统的升级和更新体验，还有额外云储存空间。但，对！凡事都有个“但是”在后面，对比较长的时间周期来看，要是一直用下去，花的钱可能就会比一次性买永久版的要多一些！对于那种一个账户想在多台设备，比如家里一台电脑、公司一台电脑、自己还有个平板都想用的一家人，又或者经常需要用最新鲜功能办公并且经济上允许的用户来说，这倒也是划算的。

○ Office 2021/2019这类：这种就是一次性花钱把这个软件买断了，付一次钱，就能一直用到这个版本淘汰不能用或者你自己不想用、想换新了为止，装到符合条件的一台电脑上，它就属于你了。适合就只想在自己固定那台电脑上安安稳稳用，对新功能没有最新、最极致的那种迫切追求、觉得够用就行的小伙伴，或者预算上不想有重复的、持续成本的人都会觉得这个选择更好、更直接。

Office软件下好了，也选好版本了，那具体的安装步骤是怎样的？怎么一步步操作到能用，有没有什么需要注意千万别弄错的地方？

其实Office的安装过程自己跟着步骤走的话，真的不算太复杂，就是安装之前把我上面说的那些留意点想清楚了，后面基本都是顺水推舟、跟着提示点点下一步按按钮就行：

1. ● 运行获得的安装文件开始程序：下载好之后你从浏览器或者文件夹里找到那个Office的“setup.exe”或者以“ .msi”结尾的安装文件。用鼠标双击它。然后你的电脑可能一下子就会弹出一个小安全警告窗口，问你“是否允许这个程序对你的对计算机进行更改？”，这时候你就点一下“是”放行，让它有权限继续操作，否则安装程序就跑不起来。（注意）从网上乱下的东西可千万别这么动不动就点“是”，得确保安装包是从正规地方来弄的！

2 ● 安装包会自动解压并启动安装程序 出现这个界面之后你就不用怎么操心了，它会自己自动、后台运行去把Office的那些组件文件、所需的服务等东西写到你电脑上的目标文件夹里，并进行一些必要的系统配置，这个过程呢系统会有进度条显示，大概会持续个几分钟到更久，要等它自己弄完，期间别手欠去关掉安装窗口或者强制断电关机什么的，不然之前装了一部分，又突然中断掉会出错的；有的时候可以中途可选自定义安装一些组件，比如你不想装Access，就把它前面勾子去掉。要根据你的office版本和安装文件类型来定，有些版本可能没有这个选项。

3. ●关键一部，软件安装完成后激活——这步搞定才算真正能用了！安装进度条走完，提示你“安装成功”之后，可以先打开一个Word或者随便哪个Office应用软件，然后程序会跳出要你sign in并且输入产品里密钥完成激活验证的窗口界面。你得把你之前买好且保管妥当的产品密钥，或者干脆就用你注册登录着微软账号（如果前面是从官网下载的话当时就应该提示并登录了），按照它的指引一步步输入、操作完成激活。

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